關于做好2018年上半年全省自學考試畢業申報及審查工作的通知

 

各設區市招考辦（教育考試院），有關高校：

 

為做好2018年上半年江西自學考試畢業申報及審查工作，規范工作流程，現將有關事項通知如下：

 

一、江西自考畢業申報時間

 

2018年6月22日—26日。

 

二、江西自考畢業申報辦法

 

（一）申報畢業的考生須按專業考試計劃規定完成全部課程考試且成績合格，社會考生在縣（市、區）招考辦辦理申報手續,在校考生在學校自考管理部門辦理申報手續。未采集過二代身份證信息的考生需到縣（市、區）招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證，畢業證照片采用考生二代身份證上的照片。截止6月20日，未采集二代身份證信息的考生不能申報本次畢業。

 

（二）考生可以申報專科或本科畢業，但申報本科畢業的考生須取得專科畢業證書半年后才能申請。申報時除提供其專科、本科第一學歷原件及復印件外，還必須提供由中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.com.cn）出示的“教育部學歷證書電子注冊備案表”（驗證有效期至2018年9月30日）或由學歷認證機構出示的“中國高等教育學歷認證報告”。

 

（三）申報自考畢業的考生須持準考證原件、有效身份證原件及復印件各一份，現場領取檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內容，并確認《江西省高等教育自學考試畢業生登記表》（以下簡稱“畢業生登記表”）本人的畢業信息是否準確。如信息有誤，經工作人員核查相關材料后可以當場修改，信息修正后考生須確認簽字。

 

（四）考生本人可登陸江西省教育考試院網(http://www.jxeea.cn)，在“自學考試—所有自學考試成績查詢”欄目中查詢自己是否符合畢業條件。 如果網上審查不能通過但符合畢業條件的考生，必須提供查詢中顯示未達到畢業條件的科目合格證、免考證明、轉考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍底彩色照片，統一到江西師范大學繼續教育學院（地址：南昌市北京西路437號青山湖校區，聯系電話：0791-88506184）辦理畢業申報手續。

 

（五）繳納畢業審查及畢業證工本費50元/人。

 

三、江西自考畢業申報注意事項

 

（一）江西自考畢業申報必須由考生本人到現場辦理，不得由他人代辦。同時對本人的畢業信息仔細核對，并簽字確認。

 

（二）縣（市、區）招考辦只能接收社會考生本人申報，不能接收各類高校在籍在校生和助學單位考生申報。凡是高校在校生和助學單位的考生只能按準考證上的院校代碼到院校和單位申報。

 

（三）我省自考綜試（含電大試點、中職銜接、第二學歷）實踐考核成績僅在本校、本省有效。考生辦理畢業手續只能在本校申報。

 

（四）凡外省轉入我省的考生，在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業。凡有考籍轉考的考生，不準參加我省自考綜試（含電大試點、中職銜接、第二學歷）的考試和畢業，只能作為社會考生在縣（市、區）招考辦辦理畢業申報。

 

四、審查工作要求

 

（一）設區市招考辦（教育考試院）

 

1.受理及匯總縣（市、區）招考辦和助學單位的考生材料，包括電子照片匯總、網上審查通過的考生信息庫等。

 

2.對考生畢業資格進行復審。審查畢業生上交的所有材料，根據材料和信息進行網上審核，對申請本科畢業的考生，必須要在學信網上對其證明材料驗證，經審核無誤，經辦人在《畢業生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

 

3.調取考生的電子試卷，核實其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。

 

4.下載畢業生數據，進行畢業證書的打印，將畢業證書歸入考生的檔案袋內。

 

5.畢業生材料按專業、學歷層次分開，依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學校的畢業生人數，做好與主考學校辦理畢業生材料的交接和統計表。

 

6.對不符合畢業條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回給縣（市、區）招考辦或助學單位。審核人員要及時通知考生本人，并說明退檔原因。

 

7.上報全市的《畢業生花名冊》、各專業、各層次畢業生人數統計表和主考學校的畢業生人數統計表。

 

（二）主考學校

 

1.做好與各設區市招考辦（教育考試院）畢業生材料的交接，并在畢業生統計表上簽字。

 

2.審核考生所考課程是否與本校專業考試計劃規定的全部考試課程名稱、代碼、門數相符，考試課程門數相同。重點對各專業規定的課程、畢業論文、畢業實習、畢業設計、綜合實踐情況進行審核。非本校主考專業的考生檔案予以退檔。

 

3.調取考生的電子試卷，核實其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。

 

4.對符合畢業條件的考生，在《畢業生登記表》和畢業證上加蓋公章。按設區市原順序，將檔案袋與畢業證書、畢業生登記表分開進行分類。

 

5.對不符合畢業條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回給設區市招考辦。審核人員要及時通知考生本人，并說明退檔原因。    

 

（三）審查工作時間安排

 

1.6月27日，縣(市、區）招考辦、助學單位將初審后的材料交給設區市招考辦（教育考試院）；

 

2.6月28日-7月5日，設區市招考辦（教育考試院）對所收的畢業生材料進行審核；

 

3.7月6日，設區市招考辦（教育考試院）與省教育考試院自考處、主考學校在江西師范大學繼續教育學院進行畢業生材料交接；

 

4.7月6日—15日，主考學校對所收的畢業生材料進行審核并加蓋主考學校公章。

 

5.7月16日—20日，考試院集中統一加蓋“江西省高等院校及自學考試委員會”印章。

 

（四）其他

 

參加畢業生審查人員于7月16日下午報到，報到地點：南昌百瑞四季酒店（南昌市洪都北大道10號 ）；畢業生審查地點：江西師范大學繼續教育學院五樓。

 

江西省教育考試院

2018年5月28日